Довідковий апарат
Картотеки і каталоги – це обов'язковий пошуковий елемент, без якого не можлива орієнтація в інформаційних ресурсах. Головне правило будь-якого каталогу – це його відповідність фонду бібліотеки.
Каталоги доповнюються різноманітними картотеками, що є важливою складовою частиною ДБА (довідково-бібліографічний апарат), цінним джерелом для бібліографічного пошуку.
Фонд довідкових і бібліографічних видань
ДБА включає:
- генеральний службовий абетковий каталог;
- читацький абетковий каталог;
- систематичний каталог (виконує функції читацького);
- систематична картотека статей;
- абеткова картотека періодичних видань;
- картотека з питань бібліотекознавства і бібліографознавства;
- систематична картотека статей з краєзнавства;
- каталог видань на іноземних мовах;
- каталог дисертацій та авторефератів дисертацій;
- каталог стандартів (ГОСТи, ДСТУ);
- тематичні картотеки.
Систематичний каталог
Систематичний каталог НТБ в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знань у відповідності з бібліотечно – бібліографічною класифікацією (ББК) – гуманітарні науки і універсально – десятичною класифікацією (УДК) – техніка, природничо-наукові галузі знань. СК розкриває зміст бібліотечного фонду за галузями знань та інформує користувачів про те, які видання з того чи іншого питання є в бібліотеці.
Каталожні картки після кожного роздільника розташовані в алфавітному порядку.
Систематична картотека статей (СКС)
Загальним доповненням до систематичного каталогу є систематична картотека статей (журнальних та газетних) – СКС.
СКС включає картки на статті та матеріали з періодичних видань (газети, журнали), збірники по актуальним, важливим для учбового процесу питанням, темам.
Відмінність картотеки від СК в тому, що в картотеці більш дрібна деталізація матеріалу, є тематичні рубрики. Розташування картотек за рубриками, у середині – за алфавітом авторів. Картотека відображає матеріали за останні – 10-15 років. Одночасно з розстановкою карток бібліотекарі здійснюють поточне редагування СКС, вводять нові рубрики, вилучають застарілі матеріали.
Завдяки аналітичним описам стає можливим оперативно відобразити в СКС твори з найбільш актуальної тематики. Адже саме в журналах і газетах, виданнях, що продовжуються, перш за все публікуються останні документи Президента, уряду, Верховної Ради, статті, в яких йдеться про актуальні проблеми суспільного життя, культури, мистецтва, останні досягнення у науці та техніці.
Тематична картотека “Праці викладачів ВНТУ”
Картотека ведеться з 1971 р. Відображає праці викладачів, а також статті із збірників. Матеріал в картотеці розміщено в порядку алфавіту прізвищ викладачів. Роботи одного автора розміщені по алфавіту назв робіт. З 1992 р. створена БД в електронному вигляді “Автори ВНТУ”, яка нараховує більше 5 тис. описів.
Допомогу у пошуці надає
алфавітно-предметний покажчик (АПП),
який є обов'язковим доповненням до систематичного каталогу і систематичної картотеки статей.
Алфавітно-предметний покажчик – це абетковий перелік усіх понять (предметів), про які збирається література в конкретному систематичному каталозі, що супроводжується вказівкою на індекси розділів класифікації, де міститься література.
Тематична картотека “Вища школа”
Ведеться з 1974 р. Містить матеріали вітчизняних журналів і газет, а також праці, збірники інших університетів, в яких висвітлюються проблеми вищої школи.
Матеріал в картотеці розміщено по тематичним рубрикам, всередені рубрик - в алфавітному порядку, з 2005 р. – в зворотньо-хронологічному. З 2002 р. створена БД в електронному вигляді, нараховує більш 2 тис. описів.
Алфавітний (абетковий) читацький каталог
Алфавітний каталог виконує функції читацького. Включає записи на книги, брошури, видання, які продовжуються, альбоми, атласи, хронологічні рамки необмежені.
АК має просту структуру. Бібліографічні записи розташовані в ньому в алфавітному (абетковому) порядку прізвищ авторів і основних назв творів. Має змогу інформувати про авторський склад фонду. За допомогою алфавітного каталогу можна навести різноманітні бібліографічні довідки, наприклад, коли і де були видані конкретні книги, прізвище редактора, упорядника.
Складається з видань українською, російською та іноземних мов.
Якщо книга має одного, двох, трьох авторів, то бібліографічний запис складений на першого автора. Бібліографічні записи, які починаються з назви, розшукуються за алфавітом перших слів назви, а якщо перші слова збігаються, то за другою та ін.